Prin această notă de informare dorim să vă prezentăm detalii cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în contextul participării la evenimentele de marketing organizate de Therme și partenerii Therme.
Prin participant ne referim la orice persoană fizică precum clienţi, angajaţi, prestatori de servicii, organizatori etc., inclusiv minori cu vârsta de sub 16 ani, după caz.
Prin evenimente de marketing ne referim la orice eveniment de tip concurs, campanie, petrecere, promovare de imagine, produse şi servicii organizate, atât în mediul online prin intermediul website-ului, rețelelor de socializare (Facebook, Instagram, Youtube etc.) cât și fizic, în locațiile Complexului Therme București sau în alte locuri de desfăşurare a evenimentelor.
Ne referim, de asemenea, atât la evenimentele publice cât și private.
Pentru a obține cât mai multe informații cu privire la modul în care vă protejăm datele cu caracter personal, vă recomandăm să citiți această Notă de Informare împreună cu Politica de Confidențialitate.
În funcţie de natura evenimentului, vă putem informa suplimentar cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal prin adăugarea de conţinut relevant în regulamente, contracte, acorduri, note/panouri de informare sau alte mijloace de informare utilizate în organizarea evenimentelor.
CARE SUNT CATEGORIILE DE DATE PRELUCRATE?
Înainte de a organiza un eveniment, ne asigurăm întotdeauna că vă prelucram doar datele care sunt necesare îndeplinirii scopurilor urmărite. Nu colectam date în exces pentru care nu există scopuri bine definite.
În funcție de natura evenimentului, se pot prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:
DE CE PRELUCRĂM ACESTE DATE?
Prelucrăm aceste date în scopuri precum:
CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE ÎN BAZA CĂRORA VĂ PRELUCRĂM DATELE?
Temeiurile legale pe care ne bazăm atunci când vă prelucram datele variază în funcţie de natura evenimentului, activităţile, etapele precum şi scopurile prelucrării.
Utilizăm consimțământul ca temei legal al prelucrării doar atunci când vă puteţi exprima acordul liber şi necondiţionat cu privire la prelucrarea datelor. Acest context vă oferă posibilitatea de a vă retrage consimţământul în orice moment al prelucrării, fără a afecta însă legalitatea prelucrării realizate până la acel moment. Daca sunteţi minor (cu vârsta de sub 16 ani), consimţământul trebuie acordat de către un părinte sau tutore legal.
Executarea unui contract poate fi un alt temei legal pe care îl utilizăm în evenimentele de marketing ori de câte ori prelucrarea datelor dvs. se realizează în stransă legatură cu respectarea de termeni şi condiţii contractuale agreate de dvs. în prealabil (acceptarea de termeni şi condiţii, semnarea de contracte, acorduri etc.).
De asemenea pot exista situaţii în care prelucrarea datelor este necesară pentru îndeplinirea unei obligaţii legale pentru care Therme este responsabilă (ex. obligaţii fiscale, financiar-contabile, securitate fizică şi cibernetică, arhivare etc.).
De asemenea, vă putem prelucra datele în baza intereselor noastre legitime precum:
Atunci când utilizăm interesul legitim ca bază legală pentru activitățile desfășurate, ne luăm angajamentul să vă protejăm datele astfel încât prelucrarea să nu prevaleze intereselor sau drepturilor și libertăților dvs. fundamentale.
CINE MAI ARE ACCES LA DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?
Datele dvs. cu caracter personal pot fi dezvăluite, după caz, următoarelor categorii de destinatari :
-parteneri de marketing (alte companii din grupul Therme, colaboratori, parteneri, operatori asociaţi, organizatori, co-organizatori, consultanţi şi specialisti în marketing etc.);
-prestatori de servicii (furnizori de servicii IT, furnizori de aplicaţii şi instrumente web, împuterniciţi Therme privind prelucrarea datelor, furnizori de servicii de stocare în cloud şi transfer date etc.);
Pentru detalii cu privire la procesatorii noştri de date, vă rugam să consultaţi lista împuterniciţilor Therme din Politica de Confidențialitate.
De asemenea datele dvs. precum materialele media mai pot fi diseminate în spaţiul public, din social media (Facebook, Instagram, YouTube), website-uri, reviste, publicații, panouri publicitare etc. şi locații fizice care pot fi accesate de un număr nelimitat de persoane.
CUM GESTIONĂM TRANSFERUL INTERNAȚIONAL DE DATE?
De regulă, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pe teritoriul României, al Uniunii Europene și al țărilor care oferă un nivel adecvat de protecție conform deciziei Comisiei Europene.
În funcție de natura, contextul și locația în care organizăm evenimentul de marketing, datele dvs. cu caracter personal pot fi dezvăluite și către destinații internaționale care nu asigură un nivel adecvat de protecție, precum Statele Unite. În această situație, pentru protecția datelor dvs. vom lua măsuri suplimentare de protecție.
Pentru a afla mai multe detalii despre condițiile în care vă putem transfera datele către destinații terțe, vă rugăm să consultați secțiunea “transfer internațional de date” din Politica de Confidențialitate.
CÂT TIMP VĂ PĂSTRĂM DATELE?
Perioadele de păstrare a datelor variază în funcție de scopul pentru care sunt prelucrate și pot fi influențate de natura evenimentului și temeiurile legale pe care le utilizăm.
Asadar, criteriile în baza cărora stabilim păstrarea sau ştergerea datelor sunt:
Datelor prelucrate în baza intereselor legitime li se atribuie perioade de păstrare în conformitate cu scopurile pentru care care au fost colectate. Evaluăm periodic perioadele de stocare pentru a ne asigura că vă păstram datele doar atât timp cât este necesar în raport cu scopurile urmărite.
CARE SUNT DREPTURILE DVS.?
În functie de temeiurile legale în baza cărora vă prelucrăm datele, aveți următoarele drepturi:
Drepturile menţionate nu sunt exclusive. Therme va analiza fiecare solicitare în parte şi va răspunde persoanelor vizate ţinând cont de natura şi contextul prelucrării.
FILMAREA ŞI FOTOGRAFIEREA EVENIMENTELOR
În cadrul evenimentelor de marketing au loc activităţi media de promovare şi de marketing ("activităţi media”) pentru care se realizează fotografii şi filmări ("materiale media”) care surprind momentele esenţiale ale evenimentelelor, inclusiv imagini care conţin date cu caracter personal care vă vizează (imagine, voce sau alte informaţii despre dvs. şi care pot fi dezvăluite în înregistrări), inclusiv minori prezenţi la eveniment.
Activităţile media pot fi realizate de Therme, împuterniciţi Therme sau alţi organizatori/parteneri care desfăşoară activităţi în locaţiile Therme.
În situaţia în care organizarea evenimentului se realizează prin asocierea cu alţi organizatori/parteneri, materialele media vor fi folosite de către toate părţile implicate, în scopul promovării evenimentului sau pentru activităţile proprii de marketing ale acestora. Fiecare parte este reponsabilă pentru modalitatea în care utilizează materialele media.
Condiţii de legitimitate privind prelucrarea materialelor media
a) Interesul legitim Therme şi al partenerilor Therme.
Activităţile media se realizează în baza interesului legitim Therme şi/sau al partenerilor Therme de a organiza şi promova evenimentele în spaţii publice şi private sau alte scopuri de marketing interne ale părţilor implicate (ex. promovarea evenimentului curent sau a unor evenimente similare în viitor, îmbunatăţirea imaginii şi reputaţiei Therme sau a partenerilor Therme etc.).
Vă puteţi opune în orice moment în ceea ce privește utilizarea materialelor media în care sunt dezvăluite datele dvs. cu caracter personal dacă consideraţi că vă încalcă dreptul la viaţa privată sau vă afectează în mod semnificativ drepturile şi libertăţile. În această situație, Therme, va analiza cererea dvs și, acolo unde este posibil, va opri prelucrarea și va dispune ștergerea datelor care vă vizează. Cu toate acestea, pot exista anumite situaţii în care Therme va continua utilizarea materialelor media, atunci când există un interes legitim bine întemeiat (de exemplu atunci când în înregistrări apar mai multe persoane și datele dvs. personale nu pot fi sterse, extrase sau anonimizate fără afecta utilitatea înregistrărilor, sau atunci când materialele media au fost diseminate în mediul online sau spaţiul public unde Therme nu are control pentru a dispune ştergerea acestora, sau atunci când încetarea utilizării sau ştergerea materialelor media prespune un efort disproporţionat sau poate aduce prejudicii materiale, financiare sau reputaţionale Therme sau partenerilor săi).
Therme va analiza fiecare situaţie în parte pentru a se asigura că interesele sale legitime nu prevalează drepturilor şi libertăţilor dvs.
b) Consimţământul acordat în prealabil
În situaţiile în care se doreşte colectarea şi utilizarea de materiale media care vă vizează în mod special (capturi în prim-plan), cu scopul de a fi utilizate în mod profesional pentru scopuri de marketing, fără a avea legatură strict cu evenimentul în sine, Therme vă poate cere acordul scris în prealabil, punându-vă la dispoziţie un acord de imagine sau un document similar. Pentru copiii cu varsta de sub 16 ani, consimţământul trebuie autorizat de către un părinte sau tutore legal. În această situaţie aveţi dreptul de a vă retrage consimţământul în orice moment fără a afecta legalitatea prelucrării de dinaintea acordării acestuia.
Modul de utilizare a materialelor media
Therme va transmite, distribui, difuza, comunica materialele media cu bună credinţă şi fără alte formalităţi (notificări, acorduri, contracte etc.), atât în spatiul public cât şi privat în:
- mediul online/internet/media - inclusiv fără a se limita la: website-uri, reţele de socializare (ex. Facebook, Instagram, Twitter, Linked-In etc.), radio, televizor sau orice alte instrumente online, care pot fi accesate la nivel global, de un număr nelimitat de persoane.
- mediul offline, pentru utilizare internă în cadrul Therme și Therme Group - orice mediu scris, reviste, postere, pliante, cărţi, locaţii publice sau private, echipamente fixe şi mobile etc..
Therme poate realiza opere derivate de orice fel după materialele media colectate, pe care le va putea utiliza conform celor menţionate mai sus.
Materialele media vor fi folosite în formă alaturată, combinată, modificată, în mod continuu sau întrerupt etc. fără limitare teritorială.
Întrucât scopurile pentru care sunt utilizate materialele media sunt variate neputându-se determina dinainte perioada exactă de utilizare a acestora, Therme va păstra materialele media pe durată nedeterminată.
ACTUALIZAREA NOTEI DE INFORMARE
Informațiile prezentate în această Notă de Informare vor fi revizuite periodic pentru a reflecta orice schimbare cu privire la activitățile de prelucrare curente.
Vizitați periodic această pagină pentru a vă asigura că aveți mereu informațiile actualizate.
Cu toate acestea, în cazul în care intenționăm să modificăm în mod semnificativ modul în care utilizăm datele dvs. personale, vă vom notifica în prealabil.
Ultima actualizare: Iunie 2023