NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND SELECTAREA ȘI RECRUTAREA CANDIDAȚILOR

 

Prin această Notă de Informare dorim să vă prezentăm detalii cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în contextul procesului nostru de selecție și recrutare personal.

Vă recomandăm să citiți această Notă de Informare împreună cu Politica de Confidențialitate pentru a obține cât mai multe informații cu privire la modul în care vă protejăm datele cu caracter personal.

CARE ESTE SURSA DATELOR?

Putem obține datele dvs. cu caracter personal din mai multe surse:

Direct de la dvs. atunci când:

  • Pentru unul din posturile disponibile pe platformele online de recrutare; (ex. E-jobs, Best Jobs, etc).
  • Ne contactați sau ne trimiteți CV-ul dvs. direct pe adresa recrutare@therme.ro utilizand formularul de contact de pe website sau prin alte metode electronice.
  • Depuneți CV-ul, în format fizic, la unul din sediile noastre.

Indirect, atunci când:

  • CV-ul dvs. este public pe platformele online de recrutare (E-jobs, Best-Jobs etc);
  • CV-ul dvs. este trimis către noi de o altă persoană, pe baza de recomandare;
  • CV-ul dvs. este disponibil la târgurile de joburi;
  • CV-ul dvs. este obtinut prin intermediul furnizori externi de recrutare si selecție personal. 

CARE SUNT CATEGORIILE DE DATE PRELUCRATE?

În procesul de selecție și recrutare vă prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

  • Date regăsite în CV, care pot conține: date de indentificare și de contact, imagine, date privind educația și activitatea profesională, aptitudini, competențe, hobby-uri, joburi anterioare, precum și orice date relevante pe care le furnizați;
  • Recomandări, pe care le putem solicita actualilor/foștilor angajatori;
  • Date rezultate din interviurile pe care le veți sustine cu echipa de recrutare/echipa de management;
  • Atunci când este necesar, date rezultate din testele de competență;
  • După caz, date colectate in mod automat în scopuri de menținerea securității, atunci când vă prezentați la interviu. De exemplu, datele colectate de sistemele de supraveghere video existente în locațiile noastre, în zonele semnalizate corespunzător.

DE CE PRELUCRĂM ACESTE DATE?

Prelucrarea datelor cu caracter personal este necesara în vederea desfășurării activității noastre de selecție și recrutare personal pentru posturile vacante.

CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE ÎN BAZA CĂRORA VĂ PRELUCRĂM DATELE?

Prelucrarea  datelor pentru scopurile menționate, se realizează în baza interesului nostru legitim de a găsi candidați potriviți pentru posturile vacante, pentru a programa și realiza interviurile, pentru a comunica decizia sau pentru oricare activitate necesară în procesul de selecție si recrutare.

Păstrarea datelor post interviu, în situația în care nu ati fost selectat, se realizează tot în baza interesului nostru legitim, atunci când considerăm că profilul dvs. se potrivește pentru alte poziții pe care societatea noastra urmează să le facă disponibile.

Dacă doriți să vă opuneți prelucrării datelor, vă rugăm să ne contactați la adresa de email dataprotection@therme.ro. La solicitarea dvs., vom înceta prelucrarea și vă vom șterge datele cu caracter personal. În consecință, nu vă vom mai putea utiliza datele pentru scopurile și activitățile de prelucrare menționate și orice întâlniri stabilite anterior vor fi anulate.

CINE MAI ARE ACCES LA DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Datele dvs. mai pot fi accesate și de către furnizorii noștri de servicii, care ne ajută în desfășurarea activităților operationale, precum: furnizori de servicii IT, furnizori de selecție și recrutare personal, furnizori de servicii de pază și protecție, furnizori de aplicații și instrumente web, etc.

Datele personale sunt accesate de către terți doar în măsura în care acest lucru este necesar, în mod rezonabil, în conformitate cu scopurile menționate în această Notă de Informare.

Pentru detalii vă rugăm să consultați secțiunea dedicată din Politica de Confidențialitate.

CUM GESTIONĂM TRANSFERUL INTERNAȚIONAL DE DATE?

De regulă, datele dvs, cu caracter personal sunt stocate și prelucrate pe servere și în locații fizice din Romania și Spațiul  Economic European care oferă un nivel adecvat de protecție, aflate sub incidența Regulamentului General de Protecția Datelor  nr. 679/2016.

Utilizarea sistemelor informatice poate presupune însă și transmiterea datelor în afara Uniunii Europene și a țărilor care nu asigură un nivel adecvat de protecție, precum Statele Unite. În această situație, pentru protectia datelor dvs. vom lua măsuri suplimentare de protectie. Pentru mai multe detalii vă rugăm să consultați secțiunea “Transfer internațional de date” din Politica de Confidențialitate.

CÂT TIMP VĂ PĂSTRĂM DATELE?

De regulă,  păstrăm datele dvs. cu caracter personal în baza noastră de date pe toată durata procesului de recrutare.

În situația în care ați fost respins, atunci când considerăm că profilul dvs. se potrivește pentru alte posturi vacante pe care urmează să le punem la dispoziția candidaților, vom păstra CV-ul dvs. pe o perioadă mai îndelungată, de până la 3 luni. În situația în care nu doriți acest lucru, ne puteti solicita oricând ștergerea datelor.

În situația în care sunteți acceptat, CV-ul este păstrat la dosarul de personal și arhivat pentru o perioadă de 75 de ani, în conformitate cu Hotărârea nr. 905/2017 privind registrul general de evidență al salariaților și Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996, Anexa 6.

Evaluăm periodic perioadele de stocare pentru a ne asigura că vă păstram datele doar atât timp cât este necesar în raport cu scopurile urmărite.

PROCESE DECIZIONALE AUTOMATE

În activitățile noastre de prelucrare nu utilizăm procese decizionale automatizate sau crearea de profiluri care pot produce efecte juridice care vă privesc sau care vă pot afectea în mod similar într-o măsură semnificativă. În luarea deciziilor, este întotdeauna implicat factorul uman.

În măsura în care va fi necesară adoptarea de procese exclusiv automate, ne vom asigura că protejăm drepturile și libertățile dvs. și că vom respecta toate cerințele legale în materie de protecție a datelor.

CARE SUNT DREPTURILE DVS.?

În scopul utilizării datelor dvs. personale pentru scopurile menționate, aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul de a fi informat;
  • Dreptul de acces la date;
  • Dreptul de ștergere a datelor;
  • Dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
  • Dreptul la restricționarea prelucrării;
  • Dreptul de portabilitate a datelor către un alt operator, în condițiile prevăzute în lege;
  • Dreptul de a vă opune prelucrării pentru activitățile realizate în baza intereselor noastre legitime;
  • Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice asupra dvs. sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă, cu exceptiile prevăzute în legile de protectie a datelor.
  • Dreptul de a vă adresa unei autorități de supraveghere.

ACTUALIZAREA NOTEI DE INFORMARE

Informațiile prezentate în această Notă de Informare vor fi revizuite periodic pentru a reflecta orice schimbare cu privire la activitățile de prelucrare curente.

Vizitați periodic această pagină pentru a vă asigura că aveți mereu informațiile actualizate.

Cu toate acestea, în cazul în care intenționăm să modificăm în mod semnificativ modul în care utilizăm datele dvs. personale, vă vom notifica în prealabil.

Ultima actualizare: Aprilie 2024